DX時代に役立つプロジェクトマネジメント

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タスクの割当人数のミスをリカバリーする方法

プロジェクト計画では、作業工数、スケジュールを見積ります。 そのとき、『作業に対する割当人数』を軽視しないでください。 取り敢えず、感覚で人数を割り振っておくか... 今のところ、間違ってても後でどうにかなるだろう... これは非常に危険です。 割当…

メンバーのプロジェクト参画日をミスった時の対処

ITプロジェクトを成功させるには、作業工数とスケジュールの見積もりが、どれだけ現実的な数字が算出されたかによります。 しかし、これらを見積るのはベテランのPMでも苦労し、算出した結果に確固たる自信を持てないものです。 ましてや、実行中のプロジェ…

工数オーバーの時のリリース方針を作る手順

ITプロジェクトを成功させるには、作業工数とスケジュールの見積もりが、どれだけ現実的な数字が算出されたかによります。 しかし、これらを見積るのはベテランのPMでも苦労し、算出した結果に確固たる自信を持てないものです。 ましてや、実行中のプロジェ…

クライアント目線の品質基準を作る手順

プロジェクトは、一般的に要件定義・基本設計の最終的な品質保証をITパートナーが主体となり総合テストで行います。 このテストを通じて、システム要件とシステム不具合(バグ)が解消していればシステム視点として品質が合格となります。 そして、最終工程…

仕様漏れが発覚した時のリカーバリー方法

プロジェクトは、計画段階でスコープを決めます。 そのとき、既存システムの改修がメインであれば、顧客の要求を実現させるために、予め『システム仕様』、『業務仕様』を併せて調査しなければなりません。 意外にも、この調査が不十分なケースが多いもので…

遅れないWBSスケジュールを作るコツ

プロジェクトは、計画したスケジュールに従って作業を進めていきます。 「作業工数は正しく見積もれたのに、WBSスケジュールが遅延してプロジェクトが失敗した」 そんなふうに反省するPMも多いようです。 何を使って、WBSスケジュールを作るのでしょうか? …

WBSを変更するルールを作るコツ

ITプロジェクトで、自社社員だけで構成された体制であれば、PMとしては気が楽です。 しかし、最近のプロジェクトは様々な要因から、自社社員で推進していくのが、難しい状況です。 ・業界全体で人手不足 ・高度なテクニカルスキル ・業務スキルの不足...etc …

複数のITパートナーを管理するリスクを探すコツ

ITプロジェクトで、自社社員だけで構成された体制であれば、PMとしては気が楽です。 しかし、最近のプロジェクトは様々な要因から、自社社員で推進していくのが、難しい状況です。 ・業界全体で人手不足 ・高度なテクニカルスキル ・業務スキルの不足...etc …

要件定義工程で顧客の体制にITプロジェクトの経験者が居ない

プロジェクト進行中に顧客の都合で作業が停滞することは日常茶飯事です。 特に、厄介なのが顧客サイドにITプロジェクトの経験者がいない時... このようなとき、PMはプロジェクトを遂行するのに耐えうる体制を構築してもらえるように、プロジェクトオーナーへ…

プロジェクト計画で要件のFIXを後回しにさせない方法

ITプロジェクトは、プロジェクト計画で大枠でクライアントニーズを掴み、要件定義工程で詳細な要件に落とし込みます。この段階でクライアント要件をFIXさせます。しかし、全ての要件がこの工程でFIXするのは難しいこともあります。クライアントの要件の中に…

iPM navi【初めてのITプロジェクト!見積りを鵜呑みにせず確認する方法】レビュー

PM naviのコラム【初めてのITプロジェクト!見積りを鵜呑みにせず確認する方法】をご紹介します。 このコラムは、PM未経験の方がITパートナーからの見積もりをどのようにチェックすればいいのか?という、お悩みをプロコンサルが解決します。 わたしは、過去…

iPM navi【プロジェクトを計画通り実行するには洗練された体制が必要〜プロジェクト体制の構築の方法〜】レビュー

プロジェクトで体制を考える上で、WBSやスケジュールを使います。 しかし、それだけでは不十分なんです! WBSやスケジュールは、成果物を期日までに作り上げていくシナリオでしかなく、スク・問題に素早く対処するような体制を作るための情報源ではないんで…

iPM navi【プロジェクト目標を設定する方法】レビュー

プロジェクト計画書を作る時ですが、目的と目標を記載すると思います。 優秀なPMは、目的と目標の意味をきちんと理解した上で、エッジの効いた計画書を作り上げます。しかし、目的と目標がごっちゃになっているプロジェクト計画書を使って業務を行っていくと…

iPM navi【WBS・マイルストーンを作る手順】レビュー

WBSは、プロジェクトを推進する上で必須アイテムです。 会話の中で、当たり前のように出てくるWBS... しかし、初めてPMをやる人、ましてやベテランPMでも、つまずく作業がWBSを作ることです。WBSを作るのに、スペシャルなテクニックが必要なのか? 初めてWBS…

iPM navi【リスク管理表の作り方】レビュー

PM naviのコラム【リスク管理表の作り方】の紹介です。 プロジェクトの計画段階で、ある程度のリスクを見つけられたら最高ですよね。 そのためにはリスク管理表を、きちんと書けるスキルが必要です。 多くのPMは、リスク管理表を準備してても、いざ!という…

iPM navi【意外に勘違いしている要件定義のゴール】レビュー

PM naviのコラム【意外に勘違いしている要件定義のゴール】の紹介です。 毎回、プロジェクトを開始すると下流工程(詳細設計・結合テスト)で、手戻り作業を起こしてしまうPMの方からの相談を、OSAMUさんが大手コンサルファームならではのメソッドとノウハウ…

刺激がない毎日に…生まれて初めてやってみる

長いこと生きていて、 初めて知ること、やることって 少なくなってくるのものです。 特に、 人生において深い経験をしている人は そうじゃないでしょうか? わたしは 新卒で大手企業に就職して 若い時代には味わえない 大規模プロジェクトに携わりました。 …

現役コンサルタントによる『それ解決できます』テストはメンバがやってくますよ!こんな丸投げPMが炎上させる!

スティーブ・ジョブズが 「素晴らしいアイディアを盗むことを恥じない」 と言ったように、スキルをアップさせて目標に向かっていける人たちは常にロールモデルを探しているんでしょうね?。 あなたにはPMのお師匠様はいますか? 優秀なPMを真似ることは間違…

PMOラジオ#45-20200821-Himalayaで放送中❣️

IT経営者・CTO・プロジェクト統括責任者 必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容プロジェクトでは誰が何を担当するのか、どのような関係にあるのか、それが表現されているものを『プロジェクト体制図』と言います。単純に図を…

PMOラジオ#44-20200820-Himalayaで放送中❣️

IT経営者・CTO・プロジェクト統括責任者 必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容 うちのPMは、スピードが遅くてって嘆く管理職の人って多いと思うんですよ! 部下から「何のスピードを早くすれば良いんですか?」と質問された…

PMOラジオ-20200819-Himalayaで放送中❣️

IT経営者・CTO・プロジェクト統括責任者 必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容 PMは常に状況に合わせて適切な意思決定をしなくてはなりません。 そのためには、インプットする情報が正確であることが大前提です。 そもそも、…

PMOラジオ-20200818-Himalayaで放送中❣️

PMルーキー必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容 要件定義のゴールってどこですか? そもそもゴール設定が違えば、後続工程で仕様の食い違いが起こるのは当然のことです。 要件定義のゴールが曖昧だとプロジェクトが破綻する…

PMOラジオ-20200817-Himalayaで放送中❣️

PMルーキー必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容 プロジェクトで必要となる基本的なスキルの定義を持ってますか? スキルの定義は ①技術スキル ②業務スキル ③プロジェクト対応スキル これら要素で構成されてます。 基本的な…

PMOラジオ-20200814-Himalayaで放送中❣️

PMを目指す人 必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容 プロジェクトは成果物を完成させるためには予算を組んで作業に対してメンバーを割り当てます。 そのために必要な作業量を人数と時間から工数を求めます。 これはプロジェ…

PMOラジオ-20200813-Himalayaで放送中❣️

IT経営者・CTO・プロジェクト統括責任者 必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容 PMの評価基準って持ってますか? 一番簡単なのはプロジェクトが成功したか、失敗したかです。 しかし、それでは運も影響する場合もあり不適当で…

PMOラジオ-20200812-Himalayaで放送中❣️

IT経営者・CTO・プロジェクト統括責任者 必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容PM育成は、目で見て盗め派?懇切丁寧に教える派?これって賛否両論ありますよね…昔は目で見て盗め!って言われた人も多いのでは…どんな育成方法…

PMOラジオ-20200811-Himalayaで放送中❣️

PMを目指す人 必聴DAY コチラからお聴きください www.himalaya.com ■今日の放送内容プロジェクトはWBSスケジュール(ガントチャート)に従って運営します。ステークホルダー毎にWBSスケジュールをPMもいるのを知ってますか?それってすごく気が利いているよ…

PMOラジオ-20200807Himalayaで放送中❣️

PMを目指す人 必聴DAY コチラからお聞きください。 www.himalaya.com ■今日の放送内容プロジェクトは限られた時間の中で成果物を作って納品しなくてはなりません。そのためになにをするのでしょうか?そうです!スケジュールを作らなきゃいけないんです。こ…

ゆーろー@常駐しないPMOのITオンラインサロン

アナタはどうしますか? プロジェクト管理をしていたり、メンバーとしてプロジェクトに参加したり、 そんなとき『今、こんな問題で困ってるけど、どうすればいいの?』『どうやってこの難題を解決すればいいの?』『PMになりたいんだけど、どんな勉強すれば…

【20200731】PMOラジオ〜PMOのよもやま話〜

PMを目指す人 必聴DAY ■今日の放送内容プロジェクトは、限られた時間とリソースで目的を達成しなくてはなりません。そのためになにをするのでしょうか?そうです!スコープを明確にしなくてはなりません。それでは、スコープの範囲ってどれでしょうか?どう…