工数オーバーの時のリリース方針を作る手順
ITプロジェクトを成功させるには、作業工数とスケジュールの見積もりが、どれだけ現実的な数字が算出されたかによります。
しかし、これらを見積るのはベテランのPMでも苦労し、算出した結果に確固たる自信を持てないものです。
ましてや、実行中のプロジェクトにPMとして招かれた場合は、前任者が作ったスケジュールと作業工数をベースにマネジメントを行うものです。
この時、前任者の見積りを信じ込んでしまうと、プロジェクトを危険に晒すこともあります。
必ず、プロジェクトの経緯・現状・未来を鑑みて、スケジュールと作業工数の再見積りを行うことが必要です。
お疲れ様です、ゆーろーです。
冒頭のメッセージですが、iPMにプロコンサルとして参加してくれているMASA氏が、開発プロジェクトを行う時に、品質基準で注意していたことだそうです。
プロジェクトの途中でプロジェクトマネージャー職を引き継ぐ時に注意しているこちだそうです。
さて、
あなたが、プロジェクトでPMを引き継ぐことになったとしましょう。
前任PMが見積もった工数ではリリースが出来ません❗️
どのようなリリース方針をクライアントに提案しますか？
今回、このような状況になったPMのお悩みを、MASA氏がコラムで紹介しています↓
それでは、MASA氏のコラムのあらすじを紹介します！
ご興味がありましたら、コラムをじっくりと読んでください。
👍 このコラムは
むずかしさ ：★★☆☆☆（PM初級者向け）
ボリューム ：★★★☆☆(5分-8分で読める)
気付き学び ：★★★★★(工数超過のリカバリー)
お役立ち ：★★★★★(予算追加の依頼手順)
仕事の実用性：★★★☆☆（関連スキルが必要かも）
*iPM naviで配信しているコラムは、プロジェクトマネージャ試験の論文対策の参考にもなると評判です😀
1.こんなお悩み
わたしは物流企業の情報システム部門に勤める32歳です。
この度、システムエンジニア職からPM職に転身しました。
今回のプロジェクトで初めPMになった未経験者です。
①現在、プロジェクトは詳細設計工程の終盤です。
②わたしは、前任PMが見積もった工数を鵜呑みにして作業進捗を行っていました。
③しかし、大幅に工数超過してプロジェクトが終了することが判明しました。
④社内のシステム開発なので、工数超過の旨を伝え予算の追加をお願いしたいところですが、
⑤弊社は数年間売り上げが低迷していて、予算を追加の余裕がありません。
⑥このままでは、プロジェクトが破綻してしまうため、『経営側がある程度納得するプラン（落としどころ）』があればご教授ください。
（コラムを読む... ）
2.こうやって解決
ポイントポイントはこれ❗️
・EVMを使って将来予測をする。
・ビジネスインパクトの強い機能を洗い出し、リリースの優先度を決める。
・WBS、作業工数、追加要員のスキル等を洗い出してスケジュールする。
（コラムを読む... ）
3.どんなメソッドを使ったのか？
ポイントを掴んだところで、MASA氏が、どのようなメソッドでアプローチしていったかは、PMとして取り入れておきたいスキルの一つです。
また、難易度が高いと言われる『プロジェクトマネージャ試験』の論文対策にも役立ちます。
ぜひこのコラムを読んでください↓
最後まで、読んでくれて有難う御座います。
こちらのコラムシリーズもご覧ください♩
PM HACKERを読んでみる（こちら）
