現役コンサルタントによる『それ解決できます』テストはメンバがやってくますよ！こんな丸投げPMが炎上させる！
スティーブ・ジョブズが
「素晴らしいアイディアを盗むことを恥じない」
と言ったように、スキルをアップさせて目標に向かっていける人たちは常にロールモデルを探しているんでしょうね？。
あなたにはPMのお師匠様はいますか？
優秀なPMを真似ることは間違っていません。
ただし、真似るだけではいけないのです。
当然人とは違う部分があります。
これが個性であり、あなたの強みかもしれないし弱みかもしれません。
これを分かっていながらロールモデルに近づく意識は素晴らしいことです。
ぜひ優秀なPMの真似をしましょう。
そして足りない部分を補う努力をしていきましょう。
そうすると、あなたはPMのお師匠様を超えることができます。
| 現役コンサルタントによる『それ解決できます』
お疲れ様です。
プロジェクトの重要な品質チェックの工程として、総合テストがあります。
プロジェクトは入念にテスト計画を策定して慎重に実施して行かなくてはなりません。
特に複数のチームで総合テストを分担して実施する時は、PMが『各チームにお任せ』という丸投げマネジメントがプロジェクトを危険に晒します。
危機に導いていきます。
また、この傾向はPMルーキーがベテランエンジニアに気を使うことで起こるケースが多いものです。
そのためには、PMルーキーは職責を果たすため少々図々しいぐらいの対応をしてください。
またテスト計画は、
・テストスコープ
・テスト方針
・テスト手順
これらを正確に落とし込まことが大事です。
職責を果たさないとテストを全て消化しても品質基準をクリアしているかが不明確となり、再テストという事態も否めません。
意外にもこのことを知らないPMが多いって、ご存知でしょうか？
PMならばテスト計画をきちんと作成して十分に内容を理解するスキルが必要です。
この記事は、そのスキルが不足していたPMルーキーが起こした最悪プロジェクトの実話を動画で解説しています。
それでは今回の問題プロジェクトを見ていきましょう！
| 1.問題プロジェクトの事例
当事者はPM初心者でした。
総合テスト工程でテスト状況を確認したところ各チームの進捗にバラツキがありました。
特に前倒しでテストを行なっているチームのテスト範囲が間違っていることから、再テストを実施する必要があることが判明しました。
PM初心者は、お客さまへリリースの延期を申し入れました。
しかし、お客さまの答えはNO！
これは、プロジェクト計画書を作成する中のスコープの検討のときに、『テストスコープ』を決めていなかったからです。
| 2.プロジェクトの検証
プロジェクト検証の結果をお伝えするにあたり、架空の企業である「株式会社XYZ」での出来事として紹介していきます。
①プロジェクトの登場人物
▷山田
株式会社XYZの事業部長であり、プロジェクトオーナー。
▷木村
株式会社XYZの社内調整役。クライアント窓口であり、ITベンダーとコミュニケーションを取る。
▷佐藤
このプロジェクトの開発を担当する株式会社ABCのプロジェクトマネージャーであり、今回初めてプロジェクトマネージメントを行うプロマネ初心者。
また、同社はプロマネ初心者の佐藤をフォローアップするために、The manager's Bar(aqua business management Co.,Ltd.)の『PMOリモート』を利用。
▷PMアドバイザー
The manager's Barに所属。プロマネ初心者の佐藤のPMアドバイザー。
②検証結果
この炎上プロジェクトは、『専門書では紹介されない現場で使えるプロマネテクニック』を駆使して、PM初心者のスキルもアップさせながら解決した事例です。
【解決までのアプローチ】
STEP1：問題設定
STEP2：原因追求
STEP3：解決策
STEP4：リスク管理表への落とし込み
まずは、検証結果の一部をご覧ください。
■問題が起こった開発工程
総合テスト工程
■根本的な問題
総合テスト範囲が分からずスケジュール遅延。
■問題が起こったマネジメントエリア
・・・・
■問題の影響
品質目標：要望達成率100%を逸脱
スケジュール：リリース日を逸脱
■原因
総合テスト・・・・・ない。
■解決策
クリティカルな・・・・・する。
■解決することによるプロジェクトへの影響
株式会社XYZ（クライアント）：・・・・・
株式会社ABC（ITベンダー）：・・・・・
あなたは、この炎上プロジェクトの詳細な解決までのアプローチ、
『問題設定➡︎原因追求➡︎解決策➡︎リスク管理表への落とし込み』
これらを知ることで、あなたに同様なトラブルが降りかかる前に事前に回避するスキルが身に付きます。
この炎上プロジェクトの解決までのアプローチは5分程度の動画で解説しています。
続きが気になる人は、以下よりご視聴ください。
【動画タイトル】
総合テスト範囲が分からずスケジュール遅延
※動画は『プロジェクトの現在の状況』の説明から開始します。
※今回は『スコープ』に関わる問題プロジェクトです。
p.s.PMOのよもやま話
動画をご覧いただいた後は、
動画サイトの『概要』欄で今回の問題プロジェクトに関係する私の経験談や現場で使えるPMテクニック等を紹介しています。
非常に貴重な情報となりますので、
ぜひGETして明日からのプロジェクト活動に活かしてください。
最後まで読んでいただき有り難うございました。
